Troškovi Opremanja Kancelarije u Beogradu (2025)

Opremanje kancelarije zahteva pažljivo planiranje kako biste obezbedili funkcionalan i prijatan radni prostor, ali i izbegli nepotrebne troškove. Osnovne stvari koje svaka kancelarija mora da ima uključuju radne stolove, stolice, računare, dobru internet konekciju i prostor za odlaganje dokumentacije.

Dok neki biraju minimalistički pristup sa samo najneophodnijim elementima, drugi ulažu u potpuno opremljen prostor sa dodatnim sadržajima poput konferencijskih stolova, dekoracije i zona za odmor. Bez obzira na izbor, važno je pronaći balans između kvaliteta i troškova.

Sve češće se pri uređenju prostora primenjuju i feng shui principi, koji mogu poboljšati produktivnost i atmosferu u kancelariji. U nastavku ćemo analizirati šta vam je sve potrebno da opremite kancelariju u Beogradu i koliko će vas to koštati.

Napomena: Ovi iznosi su okvirni i mogu se razlikovati u zavisnosti od trenutnih tržišnih uslova i specifičnih potreba vaše kancelarije. Za tačne cene preporučuje se direktno kontaktiranje dobavljača i pružalaca usluga u Beogradu.

Kancelarijski Nameštaj i Oprema

Kada opremate kancelariju, nameštaj je jedna od osnovnih stavki koja direktno utiče na produktivnost i udobnost zaposlenih. Cene osnovnog nameštaja – stolova, stolica, ormara i polica – variraju u zavisnosti od kvaliteta, brenda i materijala.

Za one koji žele da uštede, polovni kancelarijski nameštaj može biti odlična opcija. Takođe, neke kompanije rasprodaju opremu prilikom preseljenja ili zatvaranja, što može biti dobra prilika za povoljnu kupovinu.

Tabela troškova nameštaja

Tehnička Oprema i IT Infrastruktura

Cene računara, monitora, štampača i mrežne opreme zavise od performansi i brenda – osnovni modeli su pristupačniji, dok poslovni uređaji sa jačim specifikacijama mogu značajno povećati troškove.

Pored hardvera, mesečni troškovi uključuju internet i telefonske pakete. U Beogradu operateri nude različite opcije, a izbor zavisi od brzine interneta i dodatnih usluga.

Ne treba zaboraviti ni troškove za softver i licence – od operativnog sistema i kancelarijskih paketa do specijalizovanih programa. Legalne licence su neophodne za stabilan i siguran rad, a preplaćeni modeli (mesečne ili godišnje pretplate) često omogućavaju povoljnije uslove za preduzeća.

Tabela troškova tehničke opreme i licenci

Napomena: Cene su izražene u dinarima (RSD) i mogu se razlikovati u zavisnosti od prodavca, trenutnih promocija i dostupnosti. Za najtačnije i ažurne cene preporučuje se da posetite zvanične sajtove prodavaca ili kontaktirate lokalne distributere.

Renoviranje i Adaptacija Prostora

Pre nego što unesete nameštaj i opremu, kancelarijski prostor često zahteva osnovne građevinske radove – krečenje, postavljanje ili renoviranje podova, kao i instalaciju električne i IT infrastrukture. Troškovi ovih radova variraju u zavisnosti od kvadrature, materijala i izvođača.

U Beogradu, cena angažovanja majstora može značajno oscilirati, a najskuplji su električarski i IT radovi zbog specijalizovanih veština i opreme. Kako bi se olakšalo finansiranje, mnoge firme koriste keš kredite, pri čemu platforme poput Krediuma omogućavaju pronalaženje najpovoljnijih kredita na tržištu.

Tabela troškova renoviranja i postavljanja instalacija

Napomena: Cene su okvirne i mogu varirati u zavisnosti od izvođača, materijala i specifičnih zahteva projekta. Preporučuje se da zatražite više ponuda od različitih izvođača radova kako biste dobili tačnije cene.

Troškovi Komunalija i Održavanja

Pri vođenju kancelarije, osim osnovnih troškova opreme i najma, važno je planirati mesečne izdatke za struju, vodu i grejanje. Ovi troškovi zavise od veličine prostora i njegove energetske efikasnosti. Takođe, treba računati i na troškove čišćenja, kao i redovno održavanje klima uređaja i drugih instalacija, što može uticati na ukupne mesečne izdatke kancelarije.

Tabela troškova komunalija i održavanja

Napomena: Ovi iznosi su okvirni i mogu se razlikovati u zavisnosti od specifičnih uslova vaše kancelarije. Preporučuje se da kontaktirate lokalne pružaoce usluga za tačne iznose.

Potrošni Materijal i Sitni Troškovi

Kancelarijski troškovi ne odnose se samo na opremu i infrastrukturu, već i na svakodnevne potrepštine koje su neophodne za nesmetano funkcionisanje radnog prostora. Papir, toneri, olovke i drugi kancelarijski materijali predstavljaju redovan mesečni trošak, koji, iako deluje mali, vremenom može postati značajan.

Pored toga, elementi poput kafe aparata, mini kuhinje i frižidera mogu biti važni za udobnost zaposlenih, ali njihov trošak zavisi od vaših poslovnih potreba. Takođe, dekoracija i biljke su mali, ali značajni troškovi koji mogu stvoriti prijatnu atmosferu u kancelariji i poboljšati produktivnost. 

Tabela troškova potrošnog materijala

Napomena: Ove cene su okvirne i mogu se razlikovati u zavisnosti od specifičnih uslova tržišta, trenutnih promocija i izbora prodavca. Preporučuje se da istražite lokalne prodavnice i online platforme za najtačnije i ažurirane cene.

Kako Smanjiti Troškove Opremanja Kancelarije?

Kada opremate kancelariju, važno je pronaći ravnotežu između kvaliteta i budžeta. Iako želite da kancelarija bude funkcionalna, udobna i profesionalna, postoji mnogo načina da uštedite na opremi i uslugama bez gubitka na kvalitetu. Korišćenje pametnih resursa i strategija može značajno smanjiti troškove, dok istovremeno održavate visok standard radnog prostora.

Od pronalaženja povoljnijih ponuda za nameštaj i tehniku, do korišćenja online platformi i popusta, postoje brojne opcije koje vam omogućavaju da opremite kancelariju sa minimalnim troškovima. Istražićemo neke korisne resurse i savete koji vam mogu pomoći da uštedite na opremanju kancelarije, a da pri tome ne pravite kompromis u kvalitetu.

1. Kupite polovnu opremu

Mnoge kancelarije prodaju polovnu opremu (nameštaj, računare, štampače), što može značajno smanjiti troškove. Posetite online platforme, aukcije i prodavnice polovnih proizvoda.

2. Kupujte na sezonskim akcijama

Planirajte kupovinu tokom sezonskih rasprodaja, Black Friday promocija ili drugih akcija koje se redovno dešavaju. Takođe, potražite kuponske kodove i specijalne ponude na online prodavnicama.

3. Započnite posao sa osnovnim ulaganjem

Kupujte samo osnovnu opremu na početku, a kasnije proširujući prema potrebama. Na ovaj način možete bolje pratiti kako se troškovi razvijaju i prilagoditi ih.

4. Investirajte u energetski efikasne uređaje

Investirajte u energetski efikasne uređaje (LED svetla, štedljive klima uređaje, energetski efikasne računar i štampače), koji će smanjiti mesečne račune za struju.

Najčešće Postavljena Pitanja

U ovom odeljku ćemo odgovoriti na neka od najčešćih pitanja koja se postavljaju tokom procesa opremanja kancelarije.

Da li je jeftinije uzeti opremljen prostor ili renovirati po potrebi?

Uzimanje opremljenog prostora može biti jeftinije u početku, jer eliminiše troškove renoviranja i omogućava brz početak. Međutim, renoviranje može dugoročno biti povoljnije jer omogućava prilagođavanje prostora specifičnim potrebama, iako zahteva veće inicijalne troškove.

Ko snosi troškove ulaganja u opremanje zakupnog objekta? 

Troškove ulaganja u opremanje zakupnog objekta snosi zakupac, ali postoji podela troškova između zakupca i zakupodavca. Prema navedenim informacijama:

• Zakupac snosi troškove za građevinske radove i druga ulaganja na zakupljenom objektu, angažujući drugog obveznika PDV-a za obavljanje radova.

• Zakupodavac snosi polovinu tih troškova, a zakupac mu fakturiše deo troškova koji je njegov.

Dakle, oba subjekta dele troškove, s tim da zakupac uglavnom snosi osnovne troškove ulaganja, dok zakupodavac preuzima deo troškova, koji mu je fakturisan od strane zakupca.

Da li postoje dodatni troškovi prilikom opremanja kancelarije koje treba da uzmem u obzir?

Da, postoje. Osim osnovnih troškova za nameštaj, tehničku opremu i komunalije, treba uzeti u obzir troškove transporta i montaže opreme, kao i eventualne troškove za renoviranje prostora (ukoliko je potrebno). Takođe, ako planirate zaposleni tim, razmislite o troškovima obezbeđenja i kancelarijske sigurnosti, kao i o zakupu prostora i porezima koji mogu biti dodatni trošak.

Zaključak

Troškovi opremanja kancelarije u Beogradu variraju u zavisnosti od veličine prostora, vrste opreme i specifičnih zahteva. Iako početni troškovi mogu biti značajni, postoji mnogo načina za optimizaciju budžeta, bilo da se odlučite za opremljeni prostor ili renoviranje. 

Korišćenje pametnih strategija, kao što su kupovina polovnog nameštaja, pregovaranje o ceni zakupnine ili angažovanje lokalnih majstora za radove, može značajno smanjiti ukupne troškove. S obzirom na specifičnost svakog poslovanja, ključno je detaljno planirati troškove kako bi se osigurala dugoročna efikasnost i uštede.

Kredium vam može pomoći u kupovini kancelarijskog prostora i iznajmljivanju kancelarijskog prostora. Uz našu pomoć, možete dobiti povoljan keš kredit za adaptaciju kancelarijskog prostora ili renoviranje, uz konkurentne kamatne stope i dugoročne otplate. Takođe, keš kredit može biti idealno rešenje za pokrivanje troškova opremanja ili neplaniranih izdataka vezanih za poslovni prostor, omogućavajući vam da fokusirate sredstva na rast i razvoj vašeg biznisa.

Foto Izvori | Pexels